assistance (martinique)

Assistant / Assistante d'architecte

Emploi Architecture

Ambert, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

PIL architecture une agence implantée à Ambert recherche un assistant ou assistante de chef de projet en Architecture. Il participe à la conception et au suivi de projets de construction, de rénovation. Réalise des dessins techniques et des maquettes numériques Participe à l'élaboration des dossiers de demande administrative (permis de construire, permis de démolir, ...) Participe à la coordination avec les différents intervenants du projet (ingénieurs, entrepreneurs) Contribue à la gestion administrative et financière des projets.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bordes, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Votre agence PROMAN PAU recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans l'aéronautique, un TRAVEL MANAGER H/F pour une prise de poste dès que possible. Lieu de mission : BORDES (64) Rattaché(e) au Travel Manager, vous participerez à : - La validation des voyages par le biais de notre outil de réservation Travel Cash, en veillant au respect de la politique voyages en vigueur chez Safran Helicopter Engines - Conseiller les voyageurs dans l'organisation de leur déplacement et assurer un support aux utilisateurs et assistants quant à l'utilisation de l'outil de réservation Travel Cash - Remonter les incidents rencontrés à l'éditeur de l'outil Travel Cash ou à la DSI, en fonction de la typologie et assurer le suivi de ces incidents - Gérer les litiges éventuels survenus lors des déplacements des voyageurs : souci rencontré à l'hôtel, mauvaise facturation appliquée par le loueur de véhicule, billets non reçus par les voyageurs. - Support à communication aux assistants/managers/voyageurs sur les actualités concernant les déplacements professionnels - Support à communication sur les bonnes pratiques applicables à l'utilisation de l'outil de réservation Travel Cash[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Saint-André, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Au sein de notre Fédération, nous recherchons un(e) Assistant de Direction (H/F). Sous la responsabilité du Directeur Fédéral, l'Assistante de Direction assure un soutien administratif et organisationnel transversal, à la fois pour les instances dirigeantes et pour le bon fonctionnement général de la Fédération et du réseau ADMR66. Les missions seront : - Secrétariat de Direction et soutien aux instances Gérer les agendas, les rendez-vous et les déplacements de la Direction. Organiser les réunions stratégiques, les Conseils d'Administration et les Assemblées Générales : convocations, préparation des dossiers, réservation des salles, prise de notes et rédaction des comptes rendus. Assurer la diffusion des comptes rendus et le suivi des actions décidées. Rédiger courriers, notes et documents administratifs. - Secrétariat associatif et logistique des moyens Gérer la réservation et le planning des salles mises à disposition par la Fédération. Assurer les commandes de matériel de bureau, produits d'entretien et fournitures diverses. Suivre les stocks et veiller à leur réapprovisionnement. Réaliser diverses tâches de préparation et d'organisation logistique pour les Assemblées[...]

Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi

Rosière, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons pour notre Agence de La Rosière, un(e) Assistant(e) de Gestion Locative H/F en CDD - Saison. Rattaché(e) au Responsable de l'agence, vos principales missions sont : 1. Pour la partie commerciale * Procéder à l'élaboration des contrats locatifs. * Prospection clients locataires, ventes de séjours, relances des clients/prospects. * Assurer le relationnel avec les confrères et les partenaires de l'employeur. * Gérer les options locatives TO et individuelles. * Gérer le planning locatif : suivi des réservations. 2. Pour la partie gestion * Assurer la tenue de l'agence. * Assurer le secrétariat classique de l'agence (courrier, classement...). * Passer des options et contrats sous le logiciel de réservation. * Relancer les soldes contrats. * Préparation des arrivées / conciergerie pendant le séjour des clients. 3. Pour la partie accueil * Assurer l'accueil de la clientèle au sein de l'agence et au téléphone. * Assurer l'établissement et le suivi administratif des dossiers clients locataires et propriétaires. * Accompagner les clients pour la visite de biens à la location. * Assurer la visite des biens[...]

Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Nous sommes à la recherche d'un Assistant Dentaire Qualifié, pour rejoindre notre équipe conviviale, dynamique et passionnée. Le centre est situé dans le quartier Ouest de Rouen, quartier dynamique, proche des quais de Seine et du Centre Docks 76. Vos missions : - Accueillir et installer les patients. - Assister le praticien pendant les soins. - Gérer la stérilisation et l'entretien du matériel. - Préparer les éléments nécessaires à l'intervention. Conditions de travail : - Temps plein : 39 heures par semaine sur 4 jours fixes. - Environnement de travail moderne avec des équipements de pointe. - Activité en omnipratique et chirurgie implantaire. Dynamisme, rigueur, bonne présentation et bonne humeur sont les qualités demandées pour ce poste.

Assistant / Assistante achat

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DU HAVRE recherche pour son client un Assistant achats (H/F) Dans le cadre du développement de leurs activités, nous recherchons un Assistant Achat (H/F) pour intégrer leur service achat. Vous agirez pour le compte de magasins du groupe et jouerez un rôle clé dans la gestion des fournisseurs, la négociation commerciale et l'acheminement des marchandises. En collaboration avec le Responsable Achat, vous aurez pour mission d'assurer le bon déroulement du processus d'achat et d'optimiser la gestion des fournisseurs. Vos responsabilités incluent : -Gestion tarifaire : Analyser et suivre les évolutions des prix, transmettre ces informations aux acheteurs et mettre à jour les bases de données tarifaires. -Suivi des contrats fournisseurs : Mettre à jour les bases de données fournisseurs, assurer le suivi des contrats et faciliter la sélection des produits. -Veille et analyse du marché : Identifier les tendances et risques fournisseurs, surveiller les performances d'achat et analyser de nouveaux marchés potentiels. -Gestion des données : Maintenir et actualiser les référentiels produits, gérer les écotaxes du secteur automobile et assurer[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cavaillon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Adecco Cavaillon recrute pour son client un Assistant Administratif et Technique (h/f) sur Cavaillon. MISSIONS: - Appui à la Direction - Organisation des déplacements du Directeur et de l'équipe de direction - Préparation et logistique des réunions stratégiques (COMEX, CTT, COPIL) - Gestion documentaire et archivage des supports liés à la gouvernance - Relation avec les collectivités - Suivi des indicateurs contractuels - Envoi des procès-verbaux et documents administratifs aux collectivités - Appui à la production des rapports annuels (RAD) et à leur présentation - Support technique - Saisie des fuites réseau sur le logiciel métier - Suivi et planification des prestations de contrôle des poteaux incendie (PEI) : Mise en forme des rapports, Facturation et transmission aux collectivités, Lien avec le service Travaux Neufs pour le renouvellement du parc - Suivi administratif de la sous-traitance pour la pose de compteurs - Renfort sur les activités de géoréférencement - Pilotage des indicateurs liés au géoréférencement des branchements B9 et renouvelés - Suivi des entreprises prestataires, réception des dossiers - Mise à disposition des éléments au Syndicat DV -[...]

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sables-d'Olonne, 85, Vendée, Pays de la Loire

Si vous aimez accompagner les entrepreneurs dans la totalité de leurs démarches administratives et comptables, ce poste peut vous correspondre. Le responsable d'agence comptable et son équipe cherchent leur nouveau collègue avec qui travailler en cohésion dans un univers convivial. En tant qu'Assistant comptable - Gestionnaire de données (F/H) à Olonne sur mer, vous occupez un rôle clé au sein de votre équipe comptable, en relation de proximité avec vos clients. Afin de poursuivre l'évolution vers l'utilisation d'outils collaboratifs avec nos clients, le métier d'Assistant comptable - Gestionnaire de données se diversifie et s'organise en trois missions principales : - Accompagner et former les clients dans la prise en main des outils et participer au développement de nouvelles missions - Suivre la collecte et la fiabilité des données clients : s'assurer du bon fonctionnement des flux informatiques / organiser les dossiers / mettre à jour la base de données clients - Générer et contrôler l'information comptable et fiscale des entreprises clientes : produire les états demandés / réviser les comptes / établir les différentes déclarations dans le respect des délais. De[...]

Assistant conducteur / Assistante conductrice de travaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

GIF EMPLOI, est un acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme. INTERTIS appartient au groupe GIF EMPLOI. Rejoignez un leader du secteur BTP en tant qu'Assistant(e) Technique et apportez votre soutien dans le domaine du bâtiment. Vos principales responsabilités incluent : Assister l'équipe technique dans la gestion des projets de construction. Contribuer à la coordination des interventions sur les chantiers. Gérer les documents techniques et préparer les rapports nécessaires. Collaborer à la mise en place et au suivi des plannings de travaux. Maintenir une communication efficace avec les clients et fournisseurs pour assurer le bon déroulement des opérations. Cet établissement offre un environnement dynamique où vous pourrez vous épanouir tout en jouant un rôle clé dans la réalisation des projets de grande envergure. Le candidat idéal est organisé, rigoureux et possède une excellente capacité de communication. Vous êtes capable de travailler en équipe et d'adapter votre approche à diverses situations. Une sensibilité[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Automobile - Moto

Asnières-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous souhaitez apprendre le métier d'assistante administrative dans un cadre stimulant ? Notre entreprise, bien établie et reconnue pour son excellence, recherche un apprenti pour rejoindre notre équipe dynamique. Vos missions : - Assister les équipes dans les tâches administratives quotidiennes. - Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques entrants et sortants. - Préparer et organiser les réunions et les événements internes. - Mettre à jour les bases de données et les dossiers des clients. - Participer à la gestion des stocks de fournitures de bureau et à la commande de matériel. Profil recherché : - Motivé(e) et rigoureux(se). - Souhaitant préparer un Bac Pro Gestion Administration ou un BTS Support à l'Action Managériale. - Avec un bon esprit d'équipe et une capacité d'apprentissage rapide. Ce que nous offrons : - Formation et encadrement de qualité. - Environnement de travail agréable. - Opportunité d'évolution professionnelle. La rémunération en contrat d'apprentissage varie en fonction de l'âge et de la progression dans la formation

Assistant / Assistante de vie aux familles

Emploi Social - Services à la personne

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

CLEO propose une gamme de prestations d'aide à domicile en Île-de-France afin de favoriser le maintien à domicile, de personnes âgées, en situation de handicap ou atteintes d'une quelconque pathologie. De l'assistance de vie sociale au transport accompagné, nous assurons le bien-être et le confort à travers notre offre diversifiée. Description de l'offre: CLEO, Groupe de services d'aide à la personne, recherche pour le secteur de Clichy (92) un Assistant(e) de vie H/F . Dans le cadre de vos missions, vous travaillerez en soutien et en accompagnement au domicile de la personne en situation de perte d'autonomie partielle ou totale, avec pour objectif de l'aider dans les gestes de la vie quotidienne, faciliter son maintien à domicile, stimuler son autonomie, rendre son quotidien plus facile selon ses besoins. Compétences du poste: Accompagner la personne dans les gestes de la vie quotidienne Réaliser des soins d'hygiène corporelle, de confort et de prévention Réaliser pour la personne des courses, la préparation des repas, des formalités administratives, . Suivre l'état de santé de la personne, relever les modifications de comportement, états dépressifs. et informer les[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Partenaire stratégique de la performance économique et sociale, LHH accompagne les entreprises et les organisations sur le volet humain de leurs projets de transformation. Acteur engagé dans les territoires, LHH agit auprès de 2200 clients en France. Depuis plus de 20 ans, nous développons une expérience de terrain unique dans plus de 100 bureaux en France. Notre appartenance à Lee Hecht Harrison, cabinet de conseil en ressources humaines du groupe Adecco, nous permet de gérer des projets d'envergure internationale dans plus de 70 pays et avec près de 5000 collaborateurs. Le Pôle de gestion des Mobilités est une équipe dédiée au support RH et administratif qui intervient sur site client ou à distance sur tout ou partie de la gestion administrative d'un projet (gestion des départs, suivi des effectifs). Afin de renforcer cette organisation, LHH recherche un 1 Assistant Formation (H/F) en CDD 6 mois basé au siège de LHH de Paris La Défense. Dans ce cadre le Gestionnaire Formation (H/F) RH/ PGM est en charge : - Etablissement, réception, envoi et suivi des courriers (email et/ou postaux) liés au PSE (réponses au volontariat, transmission des décisions de commissions[...]

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Cayenne, 97, Guyane, -1

POSTE : Assistant Administratif et Commercial H/F DESCRIPTION : Au sein d'une équipe dynamique et sous la responsabilité de votre manager, vous aurez pour principale missions la Vérification des dossiers des différentes régions pour la mise en paiement aux fournisseurs ainsi que pour les commissionnements des commerciaux tout en assurant les tâches suivantes : - Vérifier les fiches exploitants au moment de la validation du dossier - Réceptionner des dossiers pour contrôle et mise en paiement - Vérifier minutieusement tous les éléments qui constituent le dossier - Relancer l'assistante commerciale ainsi qu'aux commerciaux en cas de pièces manquantes ou non conformes - Transmettre les éléments nécessaires à la comptabilité pour le paiement des fournisseurs conjointement à l'envoi du tableau Excel - Réceptionner le tableau « DOSSIERS PAYES » de la comptabilité, transmission des informations par régions concernées et mise à jour de la date de paiement sur les dossiers papiers ainsi que dans le tableau - Suivre et mettre à jour le tableau des dossiers incomplets. - Archiver les dossiers complets - Mettre en paiement les dossiers complets pour le règlement des commissions[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Nous recherchons un ou une Assistant / Assistante administration des ventes. Les missions seront les suivantes : - Recouvrement : Relance des impayés par téléphone et mail - Gérer les commandes et les dossiers clients : petit devis, bon de commande, contrats, livraison des produits... - Réaliser la facturation des commandes (avoirs, litiges, refacturation) et les tâches administratives du service - Veille sur appels d'offres Cet emploi demande une certaine autonomie et une capacité à travailler sur un poste avec des missions variées.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Saint-Gély-du-Fesc, 34, Hérault, Occitanie

En tant qu'Assistante administratif H/F, vous serez en charge de : Assurer le traitement du courrier entrant et sortant Gérer les appels téléphoniques et l'accueil physique des visiteurs Préparer, suivre et classer les documents administratifs Saisir et mettre à jour les données dans nos outils internes Organiser et gérer les agendas des différents techniciens Assister l'équipe dans la gestion quotidienne des tâches administratives (facture, devis...) Profil recherché: Formation en administration, secrétariat ou équivalent Première expérience sur un poste similaire souhaitée Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.) Sens de l'organisation, autonomie, discrétion et esprit d'équipe Bonne orthographe et aisance à l'écrit comme à l'oral Ce que nous offrons Un environnement de travail convivial et stimulant Une équipe à taille humaine Rémunération selon profil et expérience

Assistant social / Assistante sociale

Emploi

Noyal-Châtillon-sur-Seiche, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vous contribuez à la prise en charge des problèmes sanitaires, sociaux, économiques et psychologiques de la personne et au développement de son autonomie en l'informant, l'orientant et l'accompagnant vers les dispositifs adéquats Vos missions principales : - Création de la relation et diagnostic - Information et orientation - Accompagnement dans l'insertion sociale - Médiation - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel Vos principales qualités : - Aisance relationnelle - Méthode - FiabilitéLe pôle Castel'hand (FAM - MAS - ADJ) accueille et accompagne 45 résidents polyhandicapés. Le Pôle Castel'hand recrute un(e) assistant(e) social(e) à 0,20 ETP. En tant qu'assistant(e) social(e) : - Vous renseignez et accompagnez les familles des résidents accueillis - Vous aidez les familles et mettez en œuvre des dispositifs d'aide sociale en lien avec les besoins des résidents. - Vous travaillez en étroite collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire de l'établissement selon les besoins des résidents. - Vous actualisez la documentation professionnelle et réglementaire. Temps de travail organisé sur une journée par semaine, de préférence en début[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Dole, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Nos écoles ESTM PIGIER recrutent pour le compte de leur client un(e) assistant(e) de direction administratif(ve) et commercial(e) en alternance. Notre client est un acteur reconnu dans l'isolation thermique et acoustique, alliant expertise technique et exigence de qualité. Engagé dans une croissance durable, il mise sur l'innovation et la satisfaction client pour se démarquer. Vos missions : - Assurer des missions courantes de secrétariat : accueil téléphonique, gestion des mails, traitement du courrier - Soutenir la direction et l'équipe commerciale : relances clients, élaboration de devis, facturation - Effectuer des tâches comptables de base : rapprochements bancaires, préparation des éléments comptables Votre profil : - Vous souhaitez préparer un BAC+2 Assistant(e) de Direction à la rentrée 2025 - Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez un excellent sens de l'accueil - Vous maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel, etc.) - Vous êtes autonome, avez le goût du travail en équipe et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Vous avez un esprit proactif, une bonne communication et êtes à l'aise avec les contacts clients Infos complémentaires Rythme[...]

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vitry-en-Perthois, 51, Marne, Grand Est

Notre agence Adéquat de SAINT-DIZIER recrute des nouveaux talents : ASSISTANT COMMERCIAL (F/H) Vos principales missions : En collaboration étroite avec le commercial, vous jouerez un rôle clé dans le suivi administratif et opérationnel de l'activité. Vos responsabilités incluront : - Préparation des devis, suivi des commandes, gestion des dossiers clients et mise à jour des bases de données. - Répondre aux demandes des clients (par téléphone ou par email), assurer le suivi des livraisons et résoudre les éventuels problèmes. - Collaborer avec les autres services (logistique, facturation, production) pour garantir la satisfaction des clients. - Assister le commercial dans la préparation des tableaux de bord, rapports de vente et analyses nécessaires au suivi de la performance. Profil Adéquat : - Bac+2/3 en commerce, gestion ou administration, avec une première expérience réussie en assistanat commercial ou administratif. - Maîtrise des outils bureautiques (pack Office, CRM, ERP). - Excellent sens de l'organisation et gestion des priorités. - Bon relationnel et capacité à travailler en équipe. Atout majeur : Une connaissance en fournitures industrielles serait un gros[...]

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

O2 est la marque principale du Groupe Oui Care, leader français des services à la personne et a été élue marque préférée des français en 2022. Présent sur l'ensemble du territoire français, O2 accompagne plus de 95000 clients dans l'entretien du domicile, la garde d'enfants et l'accompagnement des personnes âgées et/ou en situation de handicap. En tant qu'assistant d'agence, vous êtes un véritable couteau suisse qui accueille, accompagne et coordonne l'activité de l'agence au quotidien. Chaque jour, vous relevez de nouveaux défis et contribuez activement au bon fonctionnement de l'agence, en vous efforçant de mettre en place des prestations sur-mesure adaptées aux besoins de nos clients et salariés : Vous optimisez les plannings de nos intervenants, gérer les urgences et les remplacements pour garantir la satisfaction de ces derniers et de nos clients. Vous accueillez par mail ou par téléphone et orientez nos clients et salariés, afin de toujours garantir une relation de travail optimale. Vous participez au recrutement et contribuez à l'intégration de chaque nouveau collaborateur. Vous accompagnez nos salariés dans la prise en main de leur poste. Vous pouvez être amené[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Arras, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Présentation de l'Association : La Vie Active a été créée en 1964, et reconnue d'utilité publique dès 2002. Depuis sa création, cet acteur central de l'économie sociale et solidaire n'a eu de cesse de se développer pour accompagner au mieux ses usagers face à leurs difficultés et dans le cadre de leur parcours de vie. Son action militante s'étend dans tous les champs d'intervention du secteur social et médico-social, s'adressant aussi bien aux enfants, aux adultes, aux personnes âgées dépendantes, aux personnes atteintes d'un handicap qu'aux personnes en grande difficulté sociale. Aujourd'hui, La Vie Active c'est 4 124 salariés dont 1 078 travailleurs handicapés et 91 établissements et services. Description du poste : Dans le cadre d'une mobilité interne, nous recrutons un assistant ressources humaines (H/F). Rattaché(e) au Responsable Paie et ADP, et au sein d'une équipe de 5 assistant(e)s ressources humaines, vous assurez en toute autonomie la gestion administrative des établissements de La vie active. Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes : - Rédaction des contrats de travail en veillant à l'application du Code de Travail, - Gestion administrative des[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Louhans, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

La Communauté de communes Bresse Louhannaise Intercom' recrute un, une Cadre d'emploi des rédacteurs, agents administratifs, Assistant(e) administratif(ve) de la Direction générale et secrétariat général Placé(e) sous l'autorité directe de la Directrice Générale des Services, vous avez pour mission d'assurer le secrétariat de la Direction générale, l'organisation et le fonctionnement des assemblées délibérantes, la gestion et le suivi du courrier entrant et sortant de la collectivité. Assurer le secrétariat de la Direction générale : - Prendre en charge les activités administratives du secrétariat telles que le traitement et la rédaction du courrier, la gestion des agendas, l'organisation et la planification des réunions, la rédaction de compte rendus. - Rédiger des courriers / courriels en réponse aux sollicitations, en lien avec le Président et/ou la Direction générale - Assurer le suivi des invitations et représentations - Collecter des informations auprès des services et synthétiser les éléments dans des notes à destination de la Direction générale Gestion et suivi des instances : - Préparer et suivre les instances communautaires (conseils et bureaux communautaires,[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Mitry-Mory, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Entreprise : Au sein d'EXACT BAT à Mitry-Mory (77290), entreprise spécialisée dans les travaux de bâtiment pour les marchés publics et privés, vous aurez pour mission la gestion administrative et le suivi des dossiers de chantier. Type de contrat : CDI - Temps plein (35h et +/semaine) Horaires à définir entre 9h et 18h, du lundi au vendredi Rattachement hiérarchique : Directement rattachée au Directeur d'exploitation ________________________________________ Missions principales : Suivi administratif et gestion quotidienne - Accueil téléphonique et gestion du courrier - Gestion, tri et réponse aux e-mails - Classement, archivage, gestion documentaire (papier & numérique) - Suivi des dossiers clients et fournisseurs - Rédaction de courriers, notes internes, comptes rendus Suivi administratif des chantiers - Préparation des documents techniques et administratifs - Suivi des documents de chantier (planning, contrats, DOE, PV de réception) - Interface avec les maîtres d'œuvre, architectes et donneurs d'ordres Devis & facturation - Saisie et envoi des devis - Édition, envoi et suivi des factures - Relances clients en cas d'impayés Ressources Humaines - Élaboration et envoi[...]

Assistant / Assistante de service social

Emploi Administrations - Institutions

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Le poste à pourvoir couvre l'ensemble des services du Ministère de l'Economie et des Finances présents sur le Nord du département des Yvelines. Il fait partie d'une équipe régionale de 10 assistants sociaux dont 2 sont basés dans le 78. Travail social d'équipe avec les autres assistants sociaux. Le poste implique des déplacements sur différents sites. Suivi social individuel et collectif effectué via le Système d'information du service social. CDD de juin à novembre 2025 Télétravail 1 jour flottant par semaine.

Assistant / Assistante comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Poissy, 78, Yvelines, Île-de-France

Dans le cadre de la restructuration de la société BIZ LAB, nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable en alternance. Vous intégrerez notre équipe comptabilité sous la supervision directe du Comptable Senior. Ce poste vise à offrir une formation pratique et approfondie en comptabilité, vous permettant d'acquérir une expérience significative tout en poursuivant vos études. Votre rôle impliquera des tâches variées, allant de la saisie comptable à l'aide à la préparation des états financiers, ainsi que la gestion de la paie. Missions principales : En intégrant l'équipe de gestion de BIZ LAB, vous aurez pour mission d'assurer diverses opérations comptables au sein d'un des domaines d'activité du Groupe, telles que : - Saisie comptable : o Enregistrement des pièces comptables (factures, relevés bancaires) dans le logiciel de comptabilité. o Participation à la gestion des comptes clients et fournisseurs. - Suivi et gestion des opérations bancaires : o Vérification des relevés bancaires et rapprochements bancaires. o Suivi des paiements et relances sous la supervision du comptable. - Participation aux clôtures mensuelles : o Aide à la préparation des documents pour la clôture[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Classeos recrute pour une entreprise reconnue dans le secteur de la cosmétique et de la beauté basé à Issy-les-Moulineaux un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative en alternance. Vous intégrerez une équipe dynamique et passionnée, et participerez à la gestion administrative et organisationnelle de l'entreprise afin d'assurer un fonctionnement fluide et efficace. Missions : Assurer le suivi administratif des commandes de matières premières et emballages Gérer et mettre à jour la base de données produits (références, descriptions, stocks) Suivre les délais de livraison avec les fournisseurs et assurer une mise à jour des informations Collaborer avec les équipes marketing pour la mise à jour des fiches produits Suivre les demandes d'échantillons et tester les nouveaux produits en interne Répondre aux demandes des distributeurs et clients sur les caractéristiques des produits Assurer le suivi des réclamations et des retours produits Aider à la coordination des événements et présentations presse pour les nouveautés Profil recherché : Passion pour l'univers de la cosmétique et de la beauté Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) Bonne gestion des priorités[...]

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Saint-André, 97, La Réunion, -1

Au sein d'un CFA vous serez en contrat d'apprentissage en formation du Titre professionnel Assistant de direction (bac + 2). Vous occuperez le poste d'assistant(e) en ressources humaines. Vous aurez pour mission : - L'organisation et l'animation des ateliers de recrutement - Gestion des réseaux sociaux - Gestion des recrutements - Suivi des candidats et apprentis - Echanges avec les employeurs - Constitutions de dossiers - Gérer les absences, retards - Prospection de recherches de candidats - Remplacement ponctuel à l'accueil - Application des procédures disciplinaire Vous êtes naturellement méthodique, organisé allié à de la rigueur. Vous disposez d'une bonne présentation et élocution.

Assistant / Assistante de direction commerciale

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Pierre, 97, La Réunion, -1

Tu veux un métier qui bouge, qui te fait grandir et où tu ne fais jamais la même chose ? Cette offre est faite pour toi ! On recrute un(e) assistant(e) de direction en alternance Poste basé à Saint-Pierre - déplacements à prévoir sur toute l'île Formation : Assistant de direction - Niveau 5 Formation assurée par GEM Formation Ce qu'on te propose : Tu seras le lien entre la direction, les magasins et les partenaires. Ta mission : organiser, structurer et faire circuler les infos pour que tout roule ! Tes missions au quotidien : - Suivre les infos importantes dans les magasins (chiffres, retours clients, besoins.) - Aller sur le terrain, échanger avec les équipes, récolter les données - Créer des tableaux de suivi, faire des synthèses claires - Aider à mettre en place des actions utiles : partenariats, commandes, opérations spéciales - Être une vraie force d'organisation pour l'équipe commerciale Ce qu'on attend de toi : Une bonne présentation : tu représenteras la maison à l'extérieur Tu sais t'adapter, t'exprimer, t'organiser Tu maîtrises les outils bureautiques (Word, Excel.) Tu es curieux(se), rapide, discret(e) et sérieux(se) Tu as le permis B + un véhicule (déplacements[...]

Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Villeneuve-de-Berg, 73, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'un cabinet dentaire, pour un contrat de remplacement, vous aurez en charge : - Stérilisation des instruments - Assistance auprès du praticien - Diverses tâches administratives Logiciel utilisé : JULIE Vous êtes autonome, polyvalent(e) et à l'aise avec les outils bureautiques DIPLOME ASSISTANT(E) OU AIDE DENTAIRE EXIGE + expérience Vous travaillez le lundi de 13h à 18h / le mardi mercredi vendredi de 8h30 à 12h et de 13h00 à 18h

Assistant / Assistante d'éducation

Emploi Enseignement - Formation

Arcis-sur-Aube, 10, Aube, Grand Est

Le Collège de la Voie Châtelaine à Arcis sur Aube (10) est à la recherche d'assistants d'éducation pour la rentrée scolaire 2025-2026. Vos missions : - vous serez chargé de la surveillance et de l'accompagnement des élèves - vous veillerez au respect du règlement intérieur et aux obligations des élèves (assiduité, ponctualité etc.). L'Assistant(e) d'éducation doit faire preuve de responsabilité, avoir le sens du contact et être capable de travailler en équipe. Postes à pourvoir à partir du 1er septembre 2025 Candidature : CV + lettre de motivation obligatoire Prérequis : titulaire du baccalauréat.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Lézignan-Corbières, 11, Aude, Occitanie

Mission générale : L'assistante administrative est responsable de diverses tâches de gestion administrative, assurant la fluidité des opérations internes et la bonne communication avec les clients. Elle gère l'accueil téléphonique, la planification des remplacements, ainsi que la traçabilité des informations relatives aux heures de travail et aux interventions. Responsabilités et tâches principales : - Accueil téléphonique (du lundi au vendredi) - Gérer l'accueil téléphonique des clients et des collaborateurs. - Assurer la traçabilité des informations recueillies lors des appels (prises de message, demandes spécifiques, urgences, etc.). - Gestion de la validation des heures et du télépointage - Vérifier et valider les heures de travail saisies par les collaborateurs. - Assurer la gestion du télépointage en veillant à la conformité des informations. - Enregistrement des demandes initiales des clients - Consigner les informations pertinentes concernant les demandes des clients sur la fiche 1er contact. - Planification des remplacements de congés payés (CP) - Organiser et planifier les remplacements en cas de congés payés des collaborateurs. - Suivi de la continuité des capacités[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi professionnel en tant qu'Assistant de Direction dans le domaine dynamique de l'assainissement et de l'aménagement urbain ? Nous avons une opportunité passionnante pour vous. Notre client recrute un Assistant de Direction (H/F/D) pour un poste en CDI, temps plein dans un cabinet d'étude spécialisé en assainissement et VRD. Le poste est situé à Besançon. Dans ce rôle, vous serez chargé de : - Gérer l'accueil physique et téléphonique - Traiter la gestion des appels d'offres et des dossiers associés - Collaborer à la gestion RH avec le directeur - Assurer le suivi des dossiers et les relances auprès des clients -Gestion des facturations (vérifications, validations..) Le poste offre des horaires de journée stables, avec une charge de travail de 39 heures par semaine. Le salaire sera fixé en fonction de votre profil.

Assistant / Assistante de service formation

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Libourne, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

PRISE DE POSTE URGENTE ET IMMEDIATE Pour notre organisme de formation basé à Libourne, nous recherchons un(e) Assistant(e) de formation pour réaliser le suivi administratif des formations que nous proposons. Au sein de l'équipe du pôle formation professionnelle : - Vous réalisez l'accueil des différents publics et le suivi des apprenants : accueil et information du public, inscription des participants, gestion et suivi du planning, mise à jour des dossiers des participants. - Vous réalisez le suivi administratif complets des prestations : Élaboration, suivi, mise à jour et classement des dossiers des formations et des apprenants - Vous assurez la gestion logistique des formations dispensées : édition et recueil des documents pédagogiques, réservation de salles, préparation et mise à disposition du matériel nécessaire aux prestations de formation et en particulier le paramétrage des PC des stagiaires Vous travaillez sous la responsabilité de votre hiérarchie. Vous êtes en relation fonctionnelle avec les différents services de l'organisme de formation (équipe pédagogique, les formateurs, comptabilité, les clients, les apprenants, les organismes financeurs et prescripteurs,[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Immobilier

Villeneuve-lès-Béziers, 34, Hérault, Occitanie

Nous sommes à la recherche d'un assistant administratif et commercial dynamique pour rejoindre notre équipe (secteur du mobil home) mais qui devra parler le portugais ou à défaut l'anglais car nous ouvrons une succursale au Portugal. Cette personne sera chargée de soutenir nos activités administratives et commerciales, en assurant un support polyvalent et en maintenant des relations professionnelles avec nos clients. Responsabilités : - Gérer les tâches administratives quotidiennes. - Assister l'équipe commerciale dans le suivi des devis, bon de commande, la préparation des documents commerciaux et la communication avec les clients. - Gérer la facturation -Gérer la mise à jour des stocks -Gérer les sites et annonces sur les réseaux sociaux : vous devez être impérativement à l'aide avec l'outil informatique et les réseaux sociaux Profil recherché : -Parler portugais ou anglais - Expérience préalable dans un rôle similaire appréciée. - Maîtrise des outils bureautiques et des réseaux sociaux - Excellentes compétences en communication écrite et orale. - Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément. -Savoir gérer la pression des chiffres -Etre[...]

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Béziers, 34, Hérault, Occitanie

Éducateur / Éducatrice de jeunes enfants et animation RAM

Emploi Administrations - Institutions

Chinon, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Au sein du Pôle Enfance Jeunesse Sports Familles, placé(e) sous l'autorité de la Responsable du Relais Petite Enfance, vous aurez pour mission de favoriser un accueil de qualité des enfants au domicile des assistants maternels, d'informer sur les modes d'accueil et de proposer une information premier niveau autour de l'emploi d'un professionnel de l'accueil individuel. Par ailleurs, au sein de la crèche intergénérationnelle d'Avoine, sous la responsabilité et en collaboration avec la direction, vous serez chargé(e) de favoriser le développement et l'épanouissement des enfants accueillis, dans une continuité éducative avec les familles. Enfin, vous assurerez auprès de l'équipe un rôle de relai et vous participerez à la réflexion et à l'élaboration du projet de structure. Missions Animateur Relais Petite Enfance (24,30/35ème) Informer et accompagner les familles - Assurer les permanences d'accueils téléphoniques et physiques. - Informer les parents sur l'ensemble des modes d'accueil sur le territoire et assurer les pré-inscriptions en crèche. - Accompagner les parents dans leur rôle de particulier-employeur : sur le droit du travail et les orienter sur les interlocuteurs[...]

Assistant / Assistante de service social

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La CARSAT Rhône-Alpes est un organisme de droit privé chargé de l'exécution d'une mission de service public. Elle intervient sur les sujets de la retraite, de l'accompagnement social et des risques professionnels. Spécialisé en santé, le Service social intervient auprès des assurés du régime général et des travailleurs indépendants confrontés à une problématique de santé, dont les conséquences impactent leur vie professionnelle et/ou personnelle. Il informe, accompagne et soutient les assurés dans leurs démarches pour trouver les solutions les plus adaptées à leur situation. Son intervention s'inscrit dans le cadre des politiques des branches Maladie et Retraite de la Sécurité sociale qui répondent aux enjeux de santé publique et de santé au travail. En lien avec son réseau institutionnel et de nombreux partenaires locaux, il décline son intervention autour de 2 axes majeurs : - Prévenir la désinsertion professionnelle - Sécuriser les parcours en santé Missions L'échelon de l'Isère compte près de 43 agents, répartis sur 2 bases administratives. Sous l'autorité du responsable départemental, vous serez rattaché(e) à la base de Grenoble, et vous : - Intégrerez une équipe[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Négoce - Commerce gros

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de notre nouvelle organisation, nous recrutons un(e) Assistant(e) RH dédié(e) aux fonctions support du siège. Tes missions seront variées et stimulantes : Support et assistance RH: Être le contact de premier niveau pour toutes questions/process RH/outils RH pour salariés, managers et RRH (forte récurrence sur les congés, la mutuelle, la paie, changement de RIB, changement d'adresse, le FCP, les remboursements abonnements transport.) Intégration: Etablir les demandes d'embauche (DSN) Prendre contact avec les candidats (à terme module onboarding dans CEGEDIM) Accueillir les nouveaux embauchés et remettre les documents d'intégration (la signature du contrat de travail reste à la main du manager) Fournir la dérogation mutuelle si éligible au GDP Alternants : prise de contact avec le candidat et l'école pour récupération des conventions de formation, calendriers de formation, programmes de formation et CERFA de l'école Faire la demande de ressources externes (stagiaires et intérim) sur le SI paie Suivi des collaborateurs: Suivre et alerter les managers sur les échéances contractuelles (CDD, stage, mission intérim, période d'essai, période probatoire) Établir[...]

Assistant / Assistante de manager

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Le poste : Bonjour, Nous recherchons pour l'un de nos clients, un leader dans le secteur des équipements de salle de bain, carrelage, chauffage et énergies renouvelables, un assistant administratif H/F Missions : Gestion des tâches administratives courantes (traitement des courriers, gestion des dossiers, etc.). Accueil et orientation des clients en magasin. Mise en rayon et facing des produits. Suivi des commandes et gestion des stocks. Assistance à la préparation des devis et factures. Participation à la gestion des appels téléphoniques et des emails. Profil recherché : Expérience en administration et/ou en accueil client. Polyvalence, rigueur et sens de l'organisation. Bonnes compétences en communication et relation client. Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, etc.). Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément Faites partie d'une entreprise en pleine croissance et développez vos compétences ! Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Assistant / Assistante paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sorbiers, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre agence Menway Emploi de Saint Etienne met à disposition son expertise pour vous accompagner dans votre recherche d'emploi. Nous recherchons pour notre client, industrie fabricant des produits de luxe, un Assistant paie h/f dans le cadre d'une mission intérim de plusieurs semaines. Nous recherchons un(e) Assistant(e) paie expérimenté(e) pour réaliser la préparation des paies : - Le calcul des éléments variables de paie, - L'utilisation Excel - Collecte, vérification et saisie des éléments variables de paie (EVP) - Le calcul des primes, des heures supplémentaires et des heures normales Vous possédez une première expérience dans le domaine de la paie et être très à l'aise sur Excel.

Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Guérande, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nous recherchons un assistant ou une assistante dentaire qualifiée: Cette personne aura pour tâches : - le secrétariat : prise d'appels, pose de rendez-vous, gestion de l'emploi du temps, encaissements, gestion des remboursements, signature des devis, gestion des logiciels, comptabilité. - la stérilisation : chaine de stérilisation, nettoyage des surfaces et des cabinets, gestion des stocks, préparations boîtes à instruments. - le travail à 4 mains au le fauteuil, la préparation des cabinets en vue des actes. Nous cherchons quelqu'un de réactif , et sachant travailler en équipe.

Assistant conducteur / Assistante conductrice de travaux

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Changé, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Pour accompagner notre développement, nous recherchons un assistant conducteur de travaux H/F à compter de septembre 2025. Vous suivrez la réalisation de travaux dans le cadre de la réhabilitation de logements à Evron (53). A ce titre, vos missions sont principalement les suivantes : - Faire connaissance avec les différentes parties prenantes de l'opération (client, entreprises titulaires d'un marché de travaux, maitre d'œuvre, contrôleur technique etc...) - S'approprier le planning de l'opération - Assurer une présence quotidienne sur le chantier et surveiller les délais d'exécution des travaux par corps de métier. - Assister aux réunions de chantier hebdomadaires - Collaborer avec le conducteur de travaux pour ajuster la planification et la coordination du chantier. - Contribuer avec le conducteur de travaux au contrôle qualité des travaux en veillant au respect des normes et des plans établis. - Faciliter la communication entre les différentes parties prenantes du projet, y compris les équipes sur le terrain, les fournisseurs et les locataires. Nous rejoindre c'est bénéficier : - De l'expertise d'un bureau d'études Tous Corps d'Etat permettant la maîtrise technique[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Toul, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Référence nationale sur le marché du transport sous température dirigée, notre Groupe connait une croissance significative et maîtrisée. Avec des ambitions de développement affirmées, le groupe recherche pour son agence KALEDIS basé à TOUL (54) un : Assistant(e) administratif(ve) d'exploitation F/H En CDI - Temps plein Planning: Vous travaillerez selon le planning défini ci-dessous : Du Lundi au Vendredi : 11h30 - 19h00 Avec 30 minutes de pause Repos hebdomadaire : Samedi et Dimanche Missions : Au sein d'une équipe d'assistants administratifs, vous assurerez les missions suivantes : - Saisie et intégration informatique des ordres de transports - Maîtrise des flux administratifs sur logiciel spécifique transport - Collaboration étroite avec le personnel de quai et les conducteurs - Gestion des départs en tournée - Traitement administratif des réserves - Diverses tâches administratives courantes Qualités requises : - Motivation, réactivité, travail d'équipe - Organisation et rigueur - Bon relationnel - Maîtrise de l'outil informatique - Facilité d'adaptation Profil : - 1ère expérience transport / logistique souhaitée - Vous êtes disponible immédiatement. Rémunération[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Larmor-Plage, 56, Morbihan, Bretagne

Nous recherchons pour notre client, syndic de copropriété local un (e) assistant (e) administratif (ve) pour un poste en CDI sur Larmor Plage. Notre client propose une offre différenciante à ses clients qui lui permet de faire de sa priorité numéro 1, leur satisfaction. Donc si vous chercher un poste où la qualité de la prestation proposée, la rigueur et l'organisation sont une évidence pour vous, alors postulez à notre offre. Au sein d'une équipe de 2 personnes, vous avez la responsabilité de la gestion administrative et comptable d'un portefeuille client en copropriété. Vos missions seront : Préparer les appels de provisions trimestrielles de manière transparente et efficace Assurer le paiement des prestataires Réaliser les rapprochements bancaires Organiser les clôtures de comptes d'immeubles Suivre les dossiers d'impayés et de contentieux Accueillir et renseigner les clients sur les questions comptables Rémunération : 25 000 et 28 000 euros brut annuels Contrat en 35 heures, horaires : Lundi au jeudi : 9H-12H / 14H-18H Vendredi : 9H-12H / 14H-17H Vous avez une première expérience assistant (e) administratif (ve), idéalement dans le domaine de[...]

Assistant social / Assistante sociale de secteur

Emploi

Montigny-lès-Metz, 57, Moselle, Grand Est

L'association Alys recrute un(e) assistant(e) social(e) pour le nouveau Centre de ressources territorial (CRT) de Metz et ses environs. Le CRT est un nouveau dispositif qui a pour objectif de permettre aux personnes âgées de vieillir chez elles le plus longtemps possible grâce à un accompagnement renforcé à domicile, lorsque l'accompagnement classique déjà assuré par un service proposant de l'aide ou des soins à domicile n'est pas suffisant. Sous la responsabilité de la responsable du CRT, vous évoluerez dans une équipe pluridisciplinaire. Vous serez également en lien avec les professionnels intervenant au domicile. Vos principales missions seront: - Participer à des actions de formation ou d'information à l'attention du public cible en collaboration avec les partenaires - Mettre en place auprès des partenaires du territoire toute action de formation ou de conseil utile sur les droits mobilisables pour les personnes âgées - Entretenir et renforcer la relation avec les partenaires médico-sociaux du territoire d'intervention - Participer à des réunions de coordination et de concertation - Évaluation de l'autonomie et participation à l'élaboration du projet d'accompagnement[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Cateau-Cambrésis, 59, Nord, Hauts-de-France

L'APAJH DU NORD recherche un nouveau talent pour l'Etablissement et Service d'Aide par le Travail "Le Jardinet" : UN(E) ASSISTANTE ADMINISTRATIF (H/F) Missions & fonctions : - Elaboration et suivi des contrats de travail et de leur intégration sur le logiciel interne - Suivi et mis à jour des dossiers du personnel - Suivi la gestion administrative des horaires, élaboration et suivi des dossiers (médecine du travail, mutuelle, prévoyance, accidents du travail,...) - Tenue des registres obligatoires et des obligations légales - Suivi des congés du personnel - Préparation des indicateurs, rapport d'activité, bilan social, indicateur ANAP, suivi administratif des personnes accueillies - Assurer le lien avec la médecine du travail (prise de rendez-vous et suivi des visites médicales des salariés et des travailleurs) - Préparer les courriers émanant de la direction et répondre aux courriers des salariés - Assister la Direction dans la gestion administrative des recrutements - Suivi du plan de formations et des demandes de prise en charge - Assure un rôle de communication permettant aux informations de se diffuser - Participation à différentes instances (Démarche qualité,[...]

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Martin-Boulogne, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Le Comptoir des Grandes Marques recherche un(e) ADV / Assistant(e) commercial Description du poste Sous le rattachement du directeur d'exploitation, vous serez en charge de : Support commercial à la vente * Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis * Préparer les dossiers commerciaux avant les contacts et rendez-vous des commerciaux ; * Assurer une veille concurrentielle et un suivi des catalogues des fournisseurs. * Saisie et suivi des commandes * Etablir les factures * Traitement des appels entrants Soutien administratif aux commerciaux * Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients * Saisie des offres promotionnelles * Création de devis & pro-forma * Suivi des incidents & litiges Gestion des données clients * Alimenter et actualiser la base de données clients, classer, archiver les dossiers et les documents. * Préparer les tableaux de bord (prévisions des ventes, ventes réalisées, non conclues, etc.), suivre l'évolution des objectifs * Élaborer et analyser des statistiques de vente. * Effectuer une veille commerciale et concurrentielle (portails clients, plateformes des marchés publics et privés). Divers *[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Dommartin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement, notre client recrute, un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (F/H) Lisez la suite si vous recherchez. o Une entreprise à taille humaine reconnue sur son secteur o Une ambiance de travail détendue o De la convivialité dans vos relations professionnelles o De l'autonomie et de la polyvalence dans vos fonctions UPgradez votre carrière grâce à Ressources UP & Une entreprise à taille humaine experte dans son domaine. Notre client est une société spécialisée dans les travaux de second œuvre du bâtiment, intervenant principalement dans l'aménagement de bureau. Toute candidature adressée en direct à notre client nous sera systématiquement retransmise et n'engendrera qu'un délai de traitement supplémentaire. LE POSTE & LES MISSIONS Rattaché(e) à la Direction générale vous êtes le ou la référent(e) de la structure sur tous les aspects administratifs que vous prenez en charge. Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes : - Réception des courriers et traitement des mails administratifs - Traitement / enregistrement des factures fournisseurs et de leur imputation selon les différentes affaires / chantiers - Classement des documents par affaire[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mornant, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients dans le domaine de l'aménagement des territoires et du sport, un assistant administratif travaux H/F. Vous accompagnerez des ingénieux travaux qui sont responsables d'un projet de son lancement jusqu'à la livraison. Vous assistez les équipes sur des missions administratives et logistiques dans le cadre des marchés public et privé. Vos missions : - gestion administrative des documents - gestion des fournisseurs - participation à l'édition du planning des travaux - gestion des livraisons France et Europe - suivi de la facturation avec édition des situations - gestion de l'organisation des chantiers : livraison des fournitures, engins, déplacement des équipes. Poste en 39h du lundi au vendredi (ouvert au 35h ou au temps partiel 32h) Amplitude horaire entre 08h et 18h Vous avez un niveau minimum bac+2, type BTS gestion PME/ PMI avec une expérience significative de 3 ans min dans le domaine des travaux. Rigoureux (se) et organisé(e), vous souhaitez vous investir dans une équipe dynamique et sur des projets ambitieux et innovants.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Corbas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif relation client internationale H/F. Au sein d'une équipe dynamique et chaleureuse, composée de 10 collaborateurs, vos missions seront les suivantes : - Traiter les demandes des clients, des partenaires étrangers et du réseau domestique - Informer sur les processus douanier, les délais d'acheminement, d'emballage, de manutention et d'entreposage - Assurer la mise en place et le suivi des KPI's pour les clients et les partenaires étrangers (traitement des anomalies, bilans qualité.), proposer des actions d'amélioration - Faire évoluer la part de marché à l'international de la Société en collaboration avec les équipes commerciales - Participer à la préparation et assister aux Comités de Pilotage clients et partenaires Maîtrise obligatoire de l'anglais professionnel, la maîtrise de l'italien serait un plus. Poste du lundi au vendredi 09h - 12h30/14h - 17h30 Prime assiduité mensuel, ticket restaurant, mutuelle, avantage CSE, 13ème mois et prime de participation. Titulaire d'un BTS dans le domaine administratif avec une expérience sur un poste similaire de 2 minimum. Maîtrise[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mâcon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de l'assainissement, un.e assistant.e administratif.ve à Mâcon. - Gestion des appels téléphoniques et de l'accueil physique - Traitement du courrier et des emails - Prise de commandes des prestations - Réalisation de devis pour particuliers - Suivi des dossiers clients et fournisseurs - Saisie des bons d'interventions - Gestion et relance des impayés Description du profil recherché: - Expérience dans le domaine de l'administratif - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Excellente capacité d'organisation et de gestion des priorités - Bonne communication écrite et orale - Sens du service client et de la discrétion Rejoignez notre équipe dynamique en tant qu'assistant.e administratif.ve et contribuez au bon fonctionnement de notre entreprise !

Assistant / Assistante d'architecte

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Assistant / Assistante dentaire

Assistant / Assistante achat

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant conducteur / Assistante conductrice de travaux

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de vie aux familles

Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant commercial / Assistante commerciale

Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant social / Assistante sociale

Assistant / Assistante de direction

Assistant commercial / Assistante commerciale

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de service social

Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Assistant / Assistante de direction commerciale

Assistant / Assistante dentaire

Assistant / Assistante d'éducation

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de service formation

Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Éducateur / Éducatrice de jeunes enfants et animation RAM

Assistant / Assistante de service social

Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante de manager

Assistant / Assistante paie

Assistant / Assistante dentaire

Assistant conducteur / Assistante conductrice de travaux

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant social / Assistante sociale de secteur

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant commercial / Assistante commerciale

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Ressources supplémentaires